要实现数字化办公室的转型，以下是一些步骤和技术可以帮助您：

1. 选择合适的办公软件：选择适合您组织需求的办公软件套件，比如Microsoft Office 365、Google Workspace等。这些软件提供文件存储、协作工具、电子邮件和日历等功能，可以帮助您实现数字化办公。

2. 文档管理系统：使用云存储和文档管理系统，例如SharePoint、Google Drive等，将文件保存在云端并进行备份和共享。这样，员工可以随时访问和编辑文件，无论他们在哪里工作。

3. 协作工具：选择适合团队协作和沟通的工具，例如Slack、Microsoft Teams、Zoom等，这些工具可以帮助团队成员实时交流、共享文件和进行视频会议。

4. 自动化流程：利用自动化工具，例如Zapier、Microsoft Power Automate等，优化和自动化常规任务和流程，提高工作效率。例如，使用自动化工具将电子邮件附件保存到指定文件夹或将表单数据自动导入到Excel表格中。

5. 移动办公：提供移动设备和应用程序，使员工可以通过手机或平板电脑访问和完成工作任务。确保移动设备和应用程序的安全性和可靠性。

6. 数字签名：使用数字签名工具，例如Adobe Sign、DocuSign等，使员工和客户可以在线签署和处理文件，省去纸质文件的传送和处理时间。

7. 安全性和隐私：确保网络和数据安全，采取适当的安全措施，例如使用防火墙、加密数据传输、设立访问权限等。同时，要遵守数据隐私法规，保护员工和客户的个人信息。

8. 培训与支持：提供培训和技术支持，确保员工熟悉和能够有效使用数字化办公工具。此外，定期更新和改进工作流程和系统，以适应不断变化的需求和技术发展。

实施数字化办公需要根据组织的具体情况进行规划和调整。建议您在引入新技术和工具之前，进行充分的准备和测试，确保顺利过渡和用户接受。