数字化办公室是指基于数字技术与云计算技术，将办公室流程，文件，数据等信息进行数字化管理、处理及协同操作的办公室。

数字化办公室有以下职能：

一、信息管理

数字化办公室可以将文件、资料、档案等重要信息进行数字化处理，供员工随时使用和共享。例如，采用信息管理软件可以对各种文件进行快速存储、查找、修改和分享，大大提高工作效率。

二、流程自动化

数字化办公室可以通过自动化工具来完成日常办公室流程，例如审批、合同签署、报销等。自动化流程可以减少人工操作，缩短响应时间，提高正常办公效率。

三、协作与沟通

数字化办公室的另一个职能是支持协作与沟通，它可以协助员工在办公室内进行更高效的沟通，例如，邮件、即时通讯、视频会议等工具，让员工可以通过数字化平台方便地与团队或客户沟通、交流。

四、数据分析与决策支持

数字化办公室可以通过数据分析，将办公室的数据进行收集、处理和分析，协助公司进行更有效的决策。通过数字化技术，可以快速提取数据信息，并通过建模和分析工具深入分析数据背后的信息。

五、安全保障

数字化办公室在保障信息安全方面也有重要职能，它可以提供企业级数据加密、数据备份与恢复、安全检测，以及远程访问控制等多种安全措施。数字化办公室的安全性能可以有效地保障公司各项重要信息的安全。

六、灵活的工作模式

数字化办公室将为员工提供更大的工作弹性和选择权。例如，远程工作、弹性工作时间等，这些工作方式都可以帮助员工更好地平衡工作与生活的关系，以及更加适应性地处理任务。

总之，数字化办公室是一个充满生机、多实用、高效的办公平台，具有优秀的信息管理、流程自动化、协作与沟通、数据分析与决策支持等多种职能，它将成为未来办公室发展的趋势之一。